Society & Culture
Đơn xin việc là "lá thư giới thiệu" của bạn với nhà tuyển dụng, giúp họ nhanh chóng nắm bắt thông tin về năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm và mong muốn của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Một đơn xin việc chuyên nghiệp, súc tích và thu hút sẽ tăng cơ hội được mời phỏng vấn của bạn.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách viết đơn xin việc:
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
Một đơn xin việc tiêu chuẩn thường bao gồm các phần sau:
- Phần mở đầu:
- Tiêu đề: Ghi rõ "ĐƠN XIN VIỆC" hoặc "ĐƠN XIN ỨNG TUYỂN"
- Địa điểm, ngày tháng: Ghi rõ nơi viết đơn và ngày tháng viết đơn.
- Người nhận: Ghi rõ họ tên, chức danh của người nhận đơn. Ví dụ: "Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [tên công ty]".
- Lời mở đầu: Nên bắt đầu bằng lời mở đầu chính trọng, thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Ví dụ: "Kính gửi Ban Giám đốc Công ty [tên công ty]. Tôi xin phép được gửi đơn xin việc ứng tuyển vị trí [vị trí cụ thể] tại công ty".
- Phần nội dung:
- Giới thiệu bản thân: Nêu rõ họ và tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc của bạn. Bạn có thể thêm một vài câu nói để giới thiệu ngắn gọn về năng lực và kinh nghiệm của bạn. Ví dụ: "Tôi tên là [tên của bạn], sinh ngày [ngày sinh], hiện tại đang sinh sống tại [địa chỉ]. Tôi là một người có tinh thần học hỏi cao, ham mê công việc và luôn mong muốn được góp phần cho sự phát triển của công ty".
- Nêu rõ lý do ứng tuyển: Nêu rõ lý do bạn lựa chọn công ty và vị trí ứng tuyển. Hãy thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển, cũng như sự hấp dẫn của công việc đối với bạn. Ví dụ: "Tôi rất quan tâm đến lĩnh vực [lĩnh vực công ty hoạt động] và đã theo dõi sự phát triển của Công ty [tên công ty] trong thời gian qua. Tôi thấy rằng vị trí [vị trí cụ thể] rất phù hợp với năng lực và mong muốn của tôi. Tôi tin tưởng rằng mình có thể góp phần quan trọng vào sự phát triển của Công ty".
- Nêu bật kinh nghiệm và năng lực: Hãy nêu bật những kinh nghiệm làm việc và năng lực liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Sử dụng ngôn ngữ hành động mạnh mẽ để thể hiện những gì bạn đã làm được và thành tích đạt được. Ví dụ: "Tôi có [số năm] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [lĩnh vực]. Trong thời gian làm việc tại [tên công ty], tôi đã đảm nhận nhiệm vụ [nêu nhiệm vụ cụ thể] và đạt được những thành tích sau: [nêu thành tích cụ thể]. Tôi tin tưởng rằng những kinh nghiệm và năng lực của tôi sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển của Công ty".
- Thể hiện sự tham vọng và mong muốn: Nêu rõ mong muốn của bạn đối với công việc và sự góp phần của bạn vào sự phát triển của công ty. Ví dụ: "Tôi rất mong muốn được góp phần vào sự phát triển của Công ty [tên công ty] và cùng Công ty đạt được những thành công mới".
- Phần kết thúc:
- Lời cảm ơn: Hãy thể hiện lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc mẫu đơn xin việc trong hồ sơ của bạn. Ví dụ: "Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc đơn xin việc của tôi".
- Thông tin liên lạc: Ghi rõ số điện thoại, email của bạn để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng.
- Chữ ký: Ký tên và ghi rõ họ và tên của bạn.
II. Bí kíp viết đơn xin việc thu hút nhà tuyển dụng:
- Chọn ngôn ngữ phù hợp: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, chuyên nghiệp và dễ hiểu. Tránh dùng những từ ngữ lóng, thông thường hoặc thiếu chuyên nghiệp.
- Tập trung vào những điểm mạnh: Nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
- Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê: Hãy thể hiện sự nhiệt tình và đam mê của bạn với công việc và sự phát triển của công ty.
- Sử dụng số liệu cụ thể: Hãy sử dụng số liệu cụ thể để minh chứng cho kinh nghiệm và thành tích của bạn.
- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Hãy cẩn thận kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn xin việc.
- Chuẩn bị đơn xin việc in ấn: Nên chuẩn bị đơn xin việc in ấn chuyên nghiệp để gửi đến nhà tuyển dụng.
III. Lưu ý khi viết đơn xin việc:
- Sử dụng mẫu đơn xin việc: Bạn có thể tìm kiếm các mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp trên Internet hoặc từ các trang web tuyển dụng.
- Cá nhân hóa đơn xin việc: Hãy chỉnh sửa mẫu đơn xin việc cho phù hợp với thông tin và kinh nghiệm của bạn.
- Kiểm tra kỹ trước khi gửi: Hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp, bố cục và nội dung của đơn xin việc trước khi gửi đến nhà tuyển dụng.
IV. Ví dụ về đơn xin việc:
ĐƠN XIN VIỆC
[Nơi viết đơn, ngày tháng]
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [tên công ty]
Tôi xin phép được gửi đơn xin việc ứng tuyển vị trí [vị trí cụ thể] tại công ty.
Tôi tên là [tên của bạn], sinh ngày [ngày sinh], hiện tại đang sinh sống tại [địa chỉ]. Tôi là một người có tinh thần học hỏi cao, ham mê công việc và luôn mong muốn được góp phần cho sự phát triển của công ty.
Tôi rất quan tâm đến lĩnh vực [lĩnh vực công ty hoạt động] và đã theo dõi sự phát triển của Công ty [tên công ty] trong thời gian qua. Tôi thấy rằng vị trí [vị trí cụ thể] rất phù hợp với năng lực và mong muốn của tôi. Tôi tin tưởng rằng mình có thể góp phần quan trọng vào sự phát triển của Công ty.
Tôi có [số năm] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [lĩnh vực]. Trong thời gian làm việc tại [tên công ty], tôi đã đảm nhận nhiệm vụ [nêu nhiệm vụ cụ thể] và đạt được những thành tích sau: [nêu thành tích cụ thể]. Tôi tin tưởng rằng những kinh nghiệm và năng lực của tôi sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển của Công ty.
Tôi rất mong muốn được góp phần vào sự phát triển của Công ty [tên công ty] và cùng Công ty đạt được những thành công mới.
Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc đơn xin việc của tôi.
[Số điện thoại] | [Email]
[Chữ ký]
[Họ và tên]
Lưu ý: Ví dụ xem mẫu đơn xin việc làm trên chỉ mang tính chất tham khảo, bạn cần chỉnh sửa cho phù hợp với bản thân và vị trí ứng tuyển.
Đơn xin việc là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hãy dành thời gian để viết đơn xin việc chuyên nghiệp, súc tích và thu hút để tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công trong hành trình tìm kiếm việc làm mơ ước!